A kérelmet a gyors elbírálás reményében és a hiánypótlás elkerülése érdekében célszerű az arra kialakított nyomtatványon benyújtani. A nyomtatvány letölthető az APEH honlapjáról (www.apeh.hu/bevallasok/adatlap), illetve kérhető az ügyfélszolgálatokon. Ezzel elkerülhető, hogy a gyakran egészen egyszerű hibák, hiányosságok miatt kerüljön sor hiánypótlási felhívásra.
A leggyakoribb hibák a következők: sokszor nem egyértelmű, hogy a kérelem pontosan mire irányul (adónem, tartozás összege, kért kedvezmény), hiányoznak a személyazonosító adatok, vagy a kérelmezők elmulasztják aláírni a beadványt. A kérelem beérkezése után, a kedvezményre való jogosultság megállapítása érdekében a hatóság minden esetben komplex vizsgálatot folytat. A méltányosság alapjául szolgáló körülményeket azonban a kérelmezőnek kell bizonyítania, ezért csatolnia kell az azok meglétét alátámasztó iratokat, többek között jövedelem-igazolást, rendszeres kiadások igazolását, szervezetek esetében a gazdálkodási adatokat tartalmazó mérleget.A nem megfelelő részletességű adatközlés, illetve az adatok okiratokkal történő alátámasztásának elmulasztása esetén, amennyiben az adóhatóság nem tudja megállapítani a törvényi feltételek fennállását, a kérelmet el kell utasítania.
A kérelmet az adózó lakóhelye vagy székhelye szerint illetékes regionális igazgatóságokon kell előterjeszteni. Az idei évtől már arra is lehetőség van, hogy a kérelmet az ügyfélkapun keresztül elektronikus formában adjuk be. Ajánlják az érintetteknek, hogy kérelmük benyújtása előtt az APEH honlapján, továbbá az ügyfélszolgálatokon elhelyezett szórólapok, illetve az ügyintézők segítségével tájékozódjanak tennivalóikról.
A leggyakoribb hibák a következők: sokszor nem egyértelmű, hogy a kérelem pontosan mire irányul (adónem, tartozás összege, kért kedvezmény), hiányoznak a személyazonosító adatok, vagy a kérelmezők elmulasztják aláírni a beadványt. A kérelem beérkezése után, a kedvezményre való jogosultság megállapítása érdekében a hatóság minden esetben komplex vizsgálatot folytat. A méltányosság alapjául szolgáló körülményeket azonban a kérelmezőnek kell bizonyítania, ezért csatolnia kell az azok meglétét alátámasztó iratokat, többek között jövedelem-igazolást, rendszeres kiadások igazolását, szervezetek esetében a gazdálkodási adatokat tartalmazó mérleget.A nem megfelelő részletességű adatközlés, illetve az adatok okiratokkal történő alátámasztásának elmulasztása esetén, amennyiben az adóhatóság nem tudja megállapítani a törvényi feltételek fennállását, a kérelmet el kell utasítania.
Azzal is számolnunk kell, hogy a fizetési halasztás és a részletfizetés esetén pótlékot számít az adóhatóság, és hogy a kedvezmény megadását különböző feltételekhez is kötheti.
Jó, ha tudjuk, hogy a kérelem benyújtása illetékköteles! A 2200 Ft-os eljárási illetéket magánszemélyeknek a kérelem benyújtásával egyidejűleg csekken, bankszámlanyitásra kötelezett adózóknak átutalással, vagy a kijelölt ügyfélszolgálatokon bankkártyával kell befizetniük. Ha egy beadványban több adózó által előterjesztett kérelem van, akkor az illetéket valamennyi kérelmezőnek külön-külön kell megfizetnie. Az illetékkötelezettség akkor is fennáll, ha az adózó a kérelmet nem a hatáskörrel rendelkező hatósághoz nyújtja be, ha az adóhatóság a kérelmet elutasítja, valamint ha a kérelmező kérelmét visszavonja. Az adóhatóság a hiányzó illetéket megfizetteti, sőt bírság kiszabására is sor kerülhet. Annak, aki jövedelmi és vagyoni viszonyai miatt az eljárási költséget nem képes viselni, kérésére költségmentesség engedélyezhető.A kérelmet az adózó lakóhelye vagy székhelye szerint illetékes regionális igazgatóságokon kell előterjeszteni. Az idei évtől már arra is lehetőség van, hogy a kérelmet az ügyfélkapun keresztül elektronikus formában adjuk be. Ajánlják az érintetteknek, hogy kérelmük benyújtása előtt az APEH honlapján, továbbá az ügyfélszolgálatokon elhelyezett szórólapok, illetve az ügyintézők segítségével tájékozódjanak tennivalóikról.