A TEÁOR számok átjelentése több mint egy éve keseríti a vállalkozók életét. 2008. január elsejétől a 03-as kódrendszert az unió-szerte egységes 08-as váltotta fel. Az Európai Parlament tavaly év elején hatályba lépett rendelete valamennyi tagállamban kötelező. Hazánkban több időt hagytak az átállásra, hogy a jelentősen átalakított TEÁOR- és szakmakódok miatt a tevékenységi besorolások átvezetése zökkenőmentes legyen. Az új nomenklatúra (TEÁOR 08, szakmakód 08) jóval részletesebb a korábbinál, ezért a helyes besorolás jellemzően csak a vállalkozások megkérdezése révén végezhető el.
A nomenklatúrát 1993 óta többször is módosították, ám az átjelentés késedelme miatt korábban nem sújtotta bírság a vállalkozókat. A mostani változtatás olyan cégeknél jelenthet problémát, amelyek kiterjedt tevékenységi körrel, 2008 előtt alakultak. Esetükben előfordulhat, hogy az adóhatóság nem tudta tevékenységi kódjaikat az új rendszernek megfelelően, automatikusan átfordítani. Ezeknek a cégeknek önállóan kellett bejelentést tenniük. Ennek kivitelezése a megadott fél év alatt teljesíthetetlennek tűnt, ezért előbb tavaly év végéig tolták ki a határidőt, majd 2009. április huszadika lett a végső időpont.
Sándor Péter, az Abacus könyvelőiroda vezetője szerint sokan máig nem tettek eleget bejelentési kötelezettségüknek, ezért az adóhatóság várhatóan még idén ellenőrzi a kódok meglétét. Aki nem biztos abban, hogy elintézte az átjelentést, vagy ellenőrizni szeretné a jelenlegi állapotot, az Ügyfélkapun keresztül teheti meg. Az "Ebev-törzsadatok" fülön megtalálható az adózó aktuális státusza, azon belül pedig megtekinthető a tevékenységek érvényessége. Azért is ajánlatos utánanézni a dolognak, mert az APEH is ezt az adatbázist ellenőrzi, ennek alapján értesítve az adózót, hogy végezze el az átjelentést. Az új TEÁOR és szakmakód nomenklatúrák, valamint a tartalmi meghatározások és fordítókulcsok megtalálhatók a Központi Statisztikai Hivatal és az APEH honlapján is. Ha megadjuk régi, 03-as kódunkat, a rendszer egy kattintással átfordítja az új rendszernek megfelelően.
Ha bebizonyosodik, hogy az automatikus kódolás nem volt sikeres, az APEH-nek kell bejelentést tenni. A társas vállalkozások a 09T201T, egyéni vállalkozók a 09T101 változás bejelentő lapon adhatják meg új tevékenységi kódjukat. A cégbíróság felé azonban nincsen ilyen kötelezettségük.
Figyelem! A TEÁOR számok ellenőrzése és újbóli bejelentése nem feltétlenül a könyvelő feladata. Természetesen segítség kérhető az irodától, ám egy külsős cég nem vonható felelősségre a tevékenységi kör változásával kapcsolatos mulasztásokért. Több könyvelőtől is hallottuk, hogy nyaralásból hazatérő ügyfelüket APEH-bírság várta, régi TEÁOR számaik miatt. Sándor véleménye szerint célszerű lett volna még a bírság kiszabása előtt konkrétan felhívni az adózók figyelmét a módosítandó tevékenységekre, hiszen nem arról van szó, hogy mindegyiket változtatni kellene, általában csak néhány kód átfordítása okoz gondot. Eddigi tapasztalatok szerint a bejelentési kötelezettséget nem teljesítőket harmincezer forintos mulasztási bírsággal sújtották. Ez azonban az alsó határ, a bírság elvileg ötszázezer forint is lehetne.
Többen, - félreértelmezve a tájékoztatásokat - úgy gondolták, hogy tevékenységi kódjuk változását a helyhatóságnak is jelzik, nehogy boltzárásra kerüljön sor. Érdeklődésünkre Budapest - Kőbánya polgármesteri hivatalának hatósági főosztályán elmondták, hogy a vállalkozásoknak TEÁOR számaikkal kapcsolatban nincsen bejelentési kötelezettségük a hivatalhoz. Többen érdeklődtek arról, milyen büntetésre számíthatnak, ha működési engedélyükön nem a 08-as TEÁOR számok szerepelnek. Attól tartottak ugyanis, hogy a működési engedélyükön szereplő, régi TEÁOR számok alapján vállalkozásuk már nem lenne jogosult korábbi tevékenységét folytatni. Az új kódokat azonban csak akkor kell bejelenteni az önkormányzatnak, ha a cég más adatai, például székhelye vagy telephelye is változik. Másként a korábbi működési engedély is megfelelő.
A nomenklatúrát 1993 óta többször is módosították, ám az átjelentés késedelme miatt korábban nem sújtotta bírság a vállalkozókat. A mostani változtatás olyan cégeknél jelenthet problémát, amelyek kiterjedt tevékenységi körrel, 2008 előtt alakultak. Esetükben előfordulhat, hogy az adóhatóság nem tudta tevékenységi kódjaikat az új rendszernek megfelelően, automatikusan átfordítani. Ezeknek a cégeknek önállóan kellett bejelentést tenniük. Ennek kivitelezése a megadott fél év alatt teljesíthetetlennek tűnt, ezért előbb tavaly év végéig tolták ki a határidőt, majd 2009. április huszadika lett a végső időpont.
Sándor Péter, az Abacus könyvelőiroda vezetője szerint sokan máig nem tettek eleget bejelentési kötelezettségüknek, ezért az adóhatóság várhatóan még idén ellenőrzi a kódok meglétét. Aki nem biztos abban, hogy elintézte az átjelentést, vagy ellenőrizni szeretné a jelenlegi állapotot, az Ügyfélkapun keresztül teheti meg. Az "Ebev-törzsadatok" fülön megtalálható az adózó aktuális státusza, azon belül pedig megtekinthető a tevékenységek érvényessége. Azért is ajánlatos utánanézni a dolognak, mert az APEH is ezt az adatbázist ellenőrzi, ennek alapján értesítve az adózót, hogy végezze el az átjelentést. Az új TEÁOR és szakmakód nomenklatúrák, valamint a tartalmi meghatározások és fordítókulcsok megtalálhatók a Központi Statisztikai Hivatal és az APEH honlapján is. Ha megadjuk régi, 03-as kódunkat, a rendszer egy kattintással átfordítja az új rendszernek megfelelően.
Ha bebizonyosodik, hogy az automatikus kódolás nem volt sikeres, az APEH-nek kell bejelentést tenni. A társas vállalkozások a 09T201T, egyéni vállalkozók a 09T101 változás bejelentő lapon adhatják meg új tevékenységi kódjukat. A cégbíróság felé azonban nincsen ilyen kötelezettségük.
Figyelem! A TEÁOR számok ellenőrzése és újbóli bejelentése nem feltétlenül a könyvelő feladata. Természetesen segítség kérhető az irodától, ám egy külsős cég nem vonható felelősségre a tevékenységi kör változásával kapcsolatos mulasztásokért. Több könyvelőtől is hallottuk, hogy nyaralásból hazatérő ügyfelüket APEH-bírság várta, régi TEÁOR számaik miatt. Sándor véleménye szerint célszerű lett volna még a bírság kiszabása előtt konkrétan felhívni az adózók figyelmét a módosítandó tevékenységekre, hiszen nem arról van szó, hogy mindegyiket változtatni kellene, általában csak néhány kód átfordítása okoz gondot. Eddigi tapasztalatok szerint a bejelentési kötelezettséget nem teljesítőket harmincezer forintos mulasztási bírsággal sújtották. Ez azonban az alsó határ, a bírság elvileg ötszázezer forint is lehetne.
Többen, - félreértelmezve a tájékoztatásokat - úgy gondolták, hogy tevékenységi kódjuk változását a helyhatóságnak is jelzik, nehogy boltzárásra kerüljön sor. Érdeklődésünkre Budapest - Kőbánya polgármesteri hivatalának hatósági főosztályán elmondták, hogy a vállalkozásoknak TEÁOR számaikkal kapcsolatban nincsen bejelentési kötelezettségük a hivatalhoz. Többen érdeklődtek arról, milyen büntetésre számíthatnak, ha működési engedélyükön nem a 08-as TEÁOR számok szerepelnek. Attól tartottak ugyanis, hogy a működési engedélyükön szereplő, régi TEÁOR számok alapján vállalkozásuk már nem lenne jogosult korábbi tevékenységét folytatni. Az új kódokat azonban csak akkor kell bejelenteni az önkormányzatnak, ha a cég más adatai, például székhelye vagy telephelye is változik. Másként a korábbi működési engedély is megfelelő.