
A versenynek a szerencsi Városi Tanuszoda (úszás), a Bocskai István Gimnázium sportudvara (DEPÓ), valamint Abaújszántó (kerékpár) ad otthont. A vetélkedés délelőtt 10 órakor kezdődik.
Az eseményt Szerencs Város Sportegyesülete, és Szerencs Város Önkormányzata rendezi.A viadalra várják a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei településekről érkező, benne a Szerencsi és Szerencs térségi települések gyermek, ifjúsági és felnőtt korú amatőr (Magyar Triatlon Szövetség versenyengedélyével nem rendelkező) sportolóit. A Versenyen mindenki a saját felelősségére vesz részt. A Szerencsi Kistérségen kívülről érkezők csak elektronikus előnevezéssel nevezhetnek, augusztus 30-ig.
A verseny fővédnöke Rónavölgyi Endréné polgármester, a szervező bizottság vezetője Cseppely János, a Szerencs VSE ügyvezetője és Alan Poole ötletgazda.

– Reggel fél nyolc, és kilenc óra között nyílik mód a helyszíni nevezésekre, ekkor kerül sor a regisztrációra, illetve a rajtszámok kiadására – mondta a minap.hu érdeklődésére Cseppely János. – Fél tíztől lesz a bemelegítés, amelyet a megnyitó követ. Tíz órakor rajtolnak a mini távon induló fiúk és lányok, az 50 méteres úszásból, 1 kilométeres kerékpározásból, valamint 500 méteres futásból áll. Ezután az újoncok rajtolnak, majd a felnőtt férfiak következnek.
Következnek a haladó táv felnőttjei, és a prémium táv mezőnye. Utoljára vágnak neki a távok leküzdésének a vasember táv szereplői. Terveink szerint délután két órakor tartjuk az ünnepélyes eredményhirdetést.
A mini távon csak a 2000-ben, illetve később születettek, az újoncoknál az 1999-ben, és később születettek állhatnak rajthoz. A prémium táv, és a vasember táv egyaránt nyílt korcsoportnak számít. A nőket és a férfiakat külön, valamint korcsoportonként értékelik. Az I-III helyezettek érem díjazásban részesülnek, valamint minden résztvevő az alkalomra készült pólót és a részvételt igazoló Oklevelet kapja.
Előnevezéssel a Városi Tanuszoda recepcióján (űrlapon), vagy a verseny napján 8.30–9 óra között lehet. A Szerencsi Kistérségen kívülről érkező B.-A.-Z. megyei sportolók csak a szerencsivse@freemail.hu címre megküldött, kitöltött nevezési formanyomtatvánnyal nevezhetnek! A nevezési díj előnevezés esetén 500 forint versenyzőnként, míg a verseny napján 1000 forint versenyzőnként.
A verseny résztvevőinek oktatást és részletes tájékoztatót tartanak a sportág szabályairól, valamint kulisszatitkairól a verseny előtt, szeptember 2-án, (csütörtök) 17 órától, majdszeptember 3-án, (péntek) 17 órától a Városi Tanuszodában.

Doros László