Valóban rossz választás az olcsó nyomtató?
Az esetek többségében igen, jobb elkerülni az olcsó változatokat. A milyen nyomtatót vegyek kérdésre több válasz is lehetséges, ezt jól mutatja a TechOffice oldala is. Azonban vannak olyan esetek is, amikor az olcsó eszköz jelentheti a megoldást. Természetesen ebből van kevesebb. Ilyen például az, amikor egy induló vállalkozásról beszélünk, ahol még nem lehet pontosan felmérni, hogy a kezdeti időszakban mégis mekkora a nyomtatási igény, de az biztos, hogy ki kell nyomtatni majd pár dokumentumot.
Otthoni használatra és egy-két fős mikrovállalat esetében is ideális választás lehet egy olcsó gépezet. Az is fontos, hogy tisztában legyünk azzal, hogy mégis mit várhatunk egy ilyen eszköztől. Az olcsó nyomtatókat kifejezetten úgy tervezték, hogy hamar elhasználódjanak. A gyártók a valódi profitot, bevételt a kiegészítőkből (tintapatronok, tonerek) szerzik, ezért magas fenntartási költségekre kell felkészülni.
Az olcsó nyomtatóknak a nyomtatási kapacitása is sokkal kisebb, valamint a gyorsaságuk is hagy némi kívánnivalót maga után. A technológia, amit használnak is elavultnak, kevésbé hatékonynak számít. Továbbá az is problémát jelenthet a felhasználás során, hogy a mögötte lévő technikai support sem a legmegbízhatóbb. Általánosságban elmondható az, hogy az esetek döntő többségében jobb elkerülni az olcsó irodai nyomtatókat.
Lézernyomtató vagy tintasugaras lesz az ideális választás?
Ez is egy olyan kérdés, amit még a vásárlás előtt meg kell válaszolni. Mind a kettőnek megvan a maga előnye és hátránya. A tintasugaras verzió fenntartása sokkal költségesebb, mivel a tintapatron idővel kifogy, amit rendszeresen pótolni kell. A lézer toner sem számít olcsó mulatságnak.
A valódi megoldást ebben a kérdésben az jelentheti, ami ötvözi a két nyomtatótípus előnyeit, egyfajta átmenetet képez a kettő között. Ma már ez is elérhető, ami profi szakember segítségével könnyedén üzembe is helyezhető.
A leállásmentes és környezetbarát iroda már nem álom többé!
Mitől lesz egy iroda leállásmentes? Például attól, ha a nyomtató meghibásodik, akkor nem kell napokig nélkülözni és azonnal segítséget kapunk. Ha nem sikerül a hibát elhárítani, egy cseredarab lép be a helyére, így nem kell egy-két hetet várni, mire visszatér az eredeti gép a szervizből.
A környezetbarát működés is fontos szempont ma már napjainkban. A nyomtató nagy szerepet játszik az energiahatékonyságban, így a vásárlás során ezt is figyelembe kell venni. Az elavult gépparkot is érdemes minél hamarabb lecserélni új, modern technológiát használó darabokra.