Van néhány szempont, ami megkönnyítheti a választást. Az egyik ilyen, hogy skálázható és rugalmas legyen, vagyis a saját, illetve a vállalati igényekre tudjuk szabni. A másik az, hogy mobilon is jól működjön, a harmadik pedig, hogy értékeljük, amit a felhasználók mondanak róla. Érdemes megnézni többek között azt, hogy a logzi ügyviteli rendszer mit kínál. Például amellett, hogy sokoldalú, számos egyedi opciót is beállíthatunk rajta.
Mi az az ERP?
Az ERP nem más, mint az angol Enterprise Resource Planning rövidítése, vagyis a vállalatirányítási rendszereket nevezzük így. Növelhető velük a hatékonyság, és a belső folyamatokat átláthatóbbá, nyomon követhetővé teszik. Emellett segítik az ügyfelekkel való kapcsolattartást is, de a beszerzés, raktározás, készletkezelés terén is szakszerű támogatást nyújthatnak. Csak adatokkal, információkkal kell ellátni a programot, és egy kis képzés után már tudunk is vele dolgozni.
Egy modern vállalatirányítási rendszer előnyei
A hatékonyság már többször szóba került, de a költségcsökkentés is éppen olyan fontos egy vállalat számára. Egy modern, innovatív ERP rendszer ebben is a segítségünkre lehet. Miben támogathat még?
- Egységesíti és hozzáférhetővé teszi az adatokat.
- Átláthatóbbak lesznek a munkafolyamatok.
- Javítja az ügyfélkapcsolatokat és a döntéshozatali folyamatokat.
- Rugalmasabb munkavégzést tesz lehetővé.
- Skálázhatóságának köszönhetően a funkciói folyamatosan bővíthetők.
Mindezek eredményeként a belső munkafolyamatok javulni fognak, az üzleti döntéseink is határozottabbak lesznek, ezáltal pedig a vállalat versenyképessége is növekszik.
Mikor és hogyan vezessük be az ERP-t?
Ha kiválasztottuk a legmegfelelőbb vállalatirányítási rendszert, javasolt kidolgozni egy bevezetési tervet. Vagyis érdemes lépésről lépésre megtervezni, hogy hogyan, ki, milyen adatokat visz fel. Kiemelten fontos az is, hogy hogyan kommunikáljuk cégen belül, és miképp tesszük a kollégákat alkalmassá a használatára. Képzésekre biztosan szükség lesz, és lényeges, hogy ezek interaktív tréningként működjenek. Biztosan akadnak persze olyanok, akik zsigerből elutasítják majd, de őket is meg lehet győzni, ha egyszerűbb lesz számukra a munkavégzés.
Miután megtörtént a bevezetés, a fenntartás és a karbantartás is kulcsszerepet játszik. Gyűjtsük össze a felhasználói visszajelzéseket, elemezzük azokat, és végezzük el a finomhangolásokat! Ha teljes körű támogatásra lenne szükségünk, válasszunk olyan ügyviteli rendszert, ahol az első lépésektől folyamatosan segítik a munkánkat. Ilyen lehet például a Logzi, akik az innovatív ERP mellett kiemelt ügyféltámogatást is biztosítanak.