Ugrás a tartalomra

Az irodaköltöztetés komplex menedzsmentet igényel

Létrehozva
Gyakran előfordul, hogy egy cég úgy dönt, hogy megváltoztatja a bázisát és új irodahelyiségbe költözik. Ez jellemzően nem megy egyik napról a másikra, ugyanis az irodaköltöztetés egy rendkívül komplex folyamat, amelyre érdemes időben felkészülni.
Kép

Miért jó, ha szakértőkhöz fordulunk?

A lakossági költöztetések tekintetében is léteznek nagyobb volumenű megbízások, azonban mindezt szinte össze sem lehet hasonlítani az irodaköltöztetés fogalmával. Ugyanis az utóbbinál teljesen más eszközparkkal kell számolni, amely alapjaiban is megköveteli a körültekintő és különleges bánásmódot. 

Elég csak olyan példákat említeni, mint a páncélszekrény, a nyomtatóegységek vagy a betonbiztos széfek, amelyek mozgatása hozzáértő kezek nélkül szinte lehetetlen. Amikor a teljes recepció áthelyezéséről van szó, még precízebb előkészületek és fegyelmezettebb munkavégzés szükséges. 

A Visszuk.hu csapata számára egyik tényező sem jelent kihívást, hiszen több, mint 10.000 négyzetméternyi irodát költöztettek már át sikeresen. Ez idő alatt volt alkalmuk kitapasztalni az efféle megbízások összes csínját-bínját. 

A szakemberek szüntelenül fejlesztik magukat és a szolgáltatást is, hogy a lehető legtöbb igényt kielégíthessék, és az ügyfelek elégedetten tekintsenek vissza a közös munkára. Korrekt ár, megbízható minőség, valamint gyors és rugalmas munkavégzés jellemzi őket.

Az irodaköltöztetés legfontosabb lépései

Az első és legfontosabb, hogy alaposan nézzük át a költöztetők kínálatát, mert sajnálatos módon egyre több csaló üti fel a fejét a piacon. Ha megtaláltuk az ideálisnak tűnő céget, a weboldalukon keresztül vegyük fel velük a kapcsolatot, hogy az általtunk megadott paraméterek alapján megalkothassák a személyre szabott árajánlatot.

Ez olykor látatlanban nem annyira egyszerű, ezért a vállalat kollégái rendszerint felkínálják az ingyenes helyszíni felmérés lehetőségét, hogy megismerkedhessenek a valós körülményekkel. Előfordul, hogy nem is az iroda területe és annak méretei lesznek márvadóak az ajánlat megszületésében és a tervezés elkezdésében, hanem sokkal inkább a szállítandó ingóságok listája és azok típusa.

Emellett fektessünk hangsúlyt a csomagolóanyagok beszerzésére, a rendszerezett dobozolásra és pakolásra. Mindenképp tájékoztassuk a szakembereket a kéréseinkről, hogy azok mentén tudják abszolválni a költöztetést, és az információ hiányából ne alakuljanak ki félreértések.

Erről semmiképp ne feledkezz meg a végén!

Valószínűleg mindenki nagyon izgatott lesz, amikor végre birtokba veheti az újdonsült munkaállomásokat, és egy magasabb szintű, színvonalasabb irodában végezheti a teendőit. Ugyanakkor mielőtt belevetnénk magunkat a meetingekbe és e-mailezésbe, ne felejtsük informálni az üzleti partnereinket a levelezési címünk megváltozásáról!

Ezzel garantálhatjuk, hogy a nekünk szánt levelek és csomagok továbbra is célba érjenek. Ezután már tényleg önfeledten fedezhetjük fel az irodánkat és indulhat a munka!