A munkáltatói ellenőrzés akkor tekinthető jogszerűnek, amennyiben az a munkaviszony rendeltetésével közvetlenül összefüggő okból feltétlenül szükséges és a cél elérésével arányos.
A Munka törvénykönyve szerint, a munkaszerződés alapján a munkavállaló köteles a munkáltató irányítása szerint munkát végezni. A munkavállaló köteles munkaideje alatt - munkavégzés céljából - munkára képes állapotban a munkáltató rendelkezésére állni.
A munkáltató a munkavállalót, a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizheti. Fontos szabály, hogy a munkavállaló magánélete nem ellenőrizhető.
A munkavállalót előzetesen tájékoztatni kell az adatkezelés lényeges követelményeiről. Ha a tájékoztatás szóbeli, akkor a munkáltató részéről a tájékoztatás tartalmának jövőbeni bizonyítása nehézkes lehet, ezért írásban célszerű ezen tájékoztatásokat rögzíteni.
Az adatkezelés akkor jogszerű, ha a munkáltató az adatkezeléssel kapcsolatban betartja az általános adatvédelmi rendelet alapvető rendelkezéseit, - többek között- a célhoz kötött adatkezelés, a tisztességes adatkezelés, valamint az adattakarékosság elvét.
Jogellenes az olyan elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazása, amely alkalmas a munkavállalók és az általuk végzett tevékenység állandó jellegű megfigyelésére Ez alól vannak kivételek, például, ilyen eset, ha a munkavállaló élet- és testi épsége közvetlen veszélyben lehet.
A megfigyelés abszolút tilalma érvényesül az öltöző, és a zuhanyzó, valamint az illemhelyiségek vonatkozásában, továbbá, a munkaközi szünet eltöltésére kijelölt helyiségekben.
