Ott van például a CHEQ vállalati szoftver, ami már évek óta elérhető, és amellyel a kétirányú belső kommunikáció, a vállalati oktatások, továbbképzések lebonyolítása, és számos rutinfeladat megoldható, ezzel tehermentesítve a HR osztályt.
Mit jelent az innováció?
Az OECD meghatározása alapján az új ismeretek sikeres fejlesztése és alkalmazása, azaz beépítése a mindennapi feladatokba, folyamatokba. Amennyiben az alábbi feltételeknek megfelel adott megoldás, technológia, úgy innovációként tekinthetünk rá. E három feltétel pedig az, hogy legyen újdonság, általa teremtsünk értéket, és élő megoldásról legyen szó, vagyis alkalmazzák a gyakorlatban, ne csupán elméletben.
Az innovációk által hatékonyabbá, eredményesebbé tehetjük a munkafolyamatokat, illetve nem utolsó szempont az sem, hogy könnyebbé válik a felmerülő problémák megoldása is, mindezek következtében a cég megtarthatja piaci versenyelőnyét, ami egy igen lényeges kérdés bármely vállalkozás esetében.
Néhány példa az innovációra
Bárki lehet kezdeményező, aktív fél, hiszen a cél minden esetben az, hogy egyszerűsítsünk a folyamatokon, hatékonyabbak lehessünk, eredményesek az időgazdálkodásban is. Nem szabad tehát elbagatellizálni a gyakran felmerülő, visszatérő problémák kezelését, megszüntetését. Kétségtelen, hogy emiatt új módszerek, más szemlélet, egyéb, korábban nem alkalmazott technológiák beépítése válik szükségessé.
Kiemelt probléma napjainkban a tömérdek papírfelhasználás, holott a digitális megoldásokkal minimalizálhatnánk a megtermelt szemetet is, megóvhatnánk erőforrásainkat, kevesebb kiadással is járna, ráadásul jelentős mértékű időt is megspórolhatnánk. Gondoljunk a jelenléti ívekre, a munkavállalói dokumentációkra, a bérpapírokra. Nemcsak az emészt fel rengeteg időt, hogy mindezeket kinyomtassuk, aláírassuk a dolgozókkal, hanem a sorban állás és egyeztetés folyamata is.
Mindannyiunk kötelessége a fenntartható megoldások beemelése a cég egyes részfolyamataiba, például a papír alapú adminisztráció helyett a digitális csatornák igénybevétele.
Nem beszéltünk még a belső kommunikációról sem, amely komoly probléma szokott lenni a vállalatok életében, ugyanis torzulhat és félreértéseket szülhet.
Mit nyerhetünk az innováció által?
Konkrét megoldást egy időrabló, komplex problémára. Emellett természetesen növelhető a produktivitás is. Mindebből következik, hogy egy optimális, kellemes munkakörnyezet sokkal vonzóbb a tehetségek számára, akik bevonzása és megtartása kiemelt feladata a cégeknek. Ami pedig az üzleti sikert szintén meghatározza, hogy megőrizhető a vállalat versenyelőnye.